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創(chuàng )新敬業(yè)篇丨張工：邁出舒適圈，挑戰從0到1
Published:
2023-12-18 09:00
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在制造體系，采購是其中一重要的前端節點(diǎn)。供應中心綜合管理部張工今年的重點(diǎn)工作就是搭建并優(yōu)化采購體系。
搭體系：從0到1
“剛來(lái)的時(shí)候，當時(shí)采購部隻有一個(gè)《采購程序文件》，偏向(xiàng)于采購的執行和履約，屬于采購全流程的後(hòu)端?！睆埞ふf(shuō)，“其實(shí)更重要的是采購前端的策略管理和供應商管理，且這(zhè)也是采購管理的核心。”
張工打了個(gè)比方，相當于裝修房子時(shí)，重要的是通過(guò)(guò)分析比較選擇合適的供應商并就設計、標準、價(jià)格、質(zhì)量、交期等洽談好(hǎo)後(hòu)，廠(chǎng)家再安排工人施工，過(guò)(guò)程跟進(jìn)(jìn)監控即可。
所以當下最關(guān)鍵的就是需要抓緊行動(dòng)起(qǐ)來(lái)，把采購管理體系的框架確定下來(lái)。
在采購體系的搭建上，通過(guò)(guò)建立制度對(duì)采購流程、供應商全生命周期、成(chéng)本控制、質(zhì)量提升、風(fēng)險合規等方面(miàn)進(jìn)(jìn)行逐步規範。這(zhè)大半年來(lái)張工和團隊輸出了10餘項采購體系文件的制度并進(jìn)(jìn)行落地，包括但不限于：供應商管理程序、采購管理程序、供應商資源池管理、間接物料采購管理、采購人員行爲管理規範等。
制度囊括的物料範圍，不僅包含了與BOM有關(guān)的直接物料采購，還(hái)包含了設備、工程項目、MRO類(lèi)等間接物料采購。此外，還(hái)對(duì)采購的需求端、呆滯物料等都(dōu)做了相關(guān)的規範。
除了在制度管理上進(jìn)(jìn)行搭建和完善，在落地方面(miàn)，擁有十幾年采購經(jīng)(jīng)驗的張工也是不遺餘力。
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提能(néng)力，重在踐行
采購體系的搭建是第一步，落地也尤爲重要。對(duì)此，張工多次給業(yè)務(wù)團隊培訓制度的內容和關(guān)鍵注意事(shì)項。
“培訓的過(guò)(guò)程并不是簡(jiǎn)單的宣貫，而是要讓業(yè)務(wù)理解并予以實(shí)踐?！睆埞ふf(shuō)，這(zhè)對(duì)他們來(lái)說(shuō)也是一項新事(shì)物。剛開(kāi)(kāi)始，有些人并不理解爲什麼(me)要搭建新體系，覺(jué)得之前的制度運行得也很順暢。
所以，張工和團隊在溝通時(shí)，強調了采購策略管理的重要性，同時(shí)就操作中的難點(diǎn)手把手進(jìn)(jìn)行指導，團隊成(chéng)員也漸漸理解并接受了新的制度體系。
此外，張工還(hái)積極承接團隊的人才建設和培養工作。他主導完成(chéng)2023年供應中心部門(mén)級培訓，牽頭組織完成(chéng)了11場(chǎng)部門(mén)級專(zhuān)業(yè)培訓課程。其中獨立開(kāi)(kāi)發(fā)(fā)并培訓課程6場(chǎng)，對(duì)大學(xué)(xué)生快速融入部門(mén)，承擔崗位工作起(qǐ)到關(guān)鍵作用。他主導完成(chéng)外訓 《采購戰略談判規劃與執行》等活動(dòng)，提升了整個(gè)團隊的專(zhuān)業(yè)技能(néng)。
“不管是體系的搭建，還(hái)是團隊的能(néng)力提升，我們都(dōu)實(shí)現了從0到1的突破?！?/strong>
對(duì)于明年的規劃，張工說(shuō)，一方面(miàn)是貼近業(yè)務(wù)需求，細化制度，比如供應商管理細化出來(lái)份額管理、績(jì)效管理等；其次是搭建采購平臺的信息化，通過(guò)(guò)數字化轉型，系統數據留痕，實(shí)現更加高效地管理和應用。
後(hòu)記：入行17年，張工卻說(shuō)自己還(hái)是一個(gè)新人。
就像幾年前，因爲興趣跨領(lǐng)域幹了幾年人力資源一樣(yàng)；如今，他再次跨行業(yè)選擇了捷泰。
創(chuàng )新敬業(yè)，張工走出了自己的舒適圈。他說(shuō)，不同的嘗試和體驗都(dōu)是過(guò)(guò)往經(jīng)(jīng)曆的一部分，成(chéng)長(cháng)(cháng)就是我們一次次突破挑戰，找到自我價(jià)值的一個(gè)過(guò)(guò)程。
80後(hòu)的張工，感覺(jué)自己還(hái)是很年輕，在捷泰找回了剛剛畢業(yè)時(shí)的那股拼勁兒。在下班的時(shí)候，張工還(hái)是喜歡看看廠(chǎng)區外的星空，感覺(jué)好(hǎo)像跟他畢業(yè)那會(huì )看到的一般亮。
員工風(fēng)采
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